Produktivita: Jak dělat víc bez přepracování

Věděli jste, že většina lidí tráví až polovinu pracovního dne přepínáním mezi úkoly? Přepínání zabíjí čas i energii. Tahle stránka vám dá přesné, použitelné rady, jak z práce vytěžit víc bez stresu a zbytečných úvah.

Rychlé návyky, které hned pomůžou

Začněte se dvěma jasnými pravidly: stanovte 3 hlavní úkoly na den (MIT — Most Important Tasks) a chraňte je na kalendáři. Když se ráno rozhodnete, které tři věci posunou výsledky, nebudete lítat mezi drobnostmi.

Používejte time-blocking – rezervujte si v kalendáři bloky pro hlubokou práci. Už 60–90 minut nerušené práce znamená výrazný posun. Mezi bloky dělejte krátké přestávky (Pomodoro 25/5 nebo 50/10). Pomáhá to udržet pozornost bez vyhoření.

Omezte multitasking. Jeden úkol, jeden výsledek. Pokud pracujete na tvorbě kampaně, nezapínejte e-maily ani Slack. Zvukové notifikace vypněte na dobu focusu.

Pravidlo 2 minut: udělejte hned to, co zabere méně než 2 minuty. Snižuje to hromadění drobných úkolů, které později kradou čas.

Automatizace a AI v praxi

Automatizace šetří čas, když ji nasadíte tam, kde se úkol opakuje. Například v marketingu plánujte příspěvky jednou týdně a použijte nástroj na plánování. V e-commerce nasadíte automatické e-maily s opuštěným košíkem. Výsledek: méně rutiny, více kreativity.

ChatGPT a podobné nástroje berte jako asistenty. V praxi vám ušetří čas při tvorbě popisků, e-mailových šablon nebo nápadů na kampaně. Například: napište prompt „skript pro 30s TikTok o produktu X, tón přátelský, výzva k akci“ a upravte výsledek podle brandu. Ušetříte hodiny testování nad nulou.

Vytvořte šablony: e-maily, reporting, briefing pro grafiky. Šablona zkrátí čas přípravy a udrží konzistenci. Spojte šablony s automatizací — třeba formulář, který vytvoří úkol v project manageru.

Vyberte pár nástrojů a ovládejte je dobře. Méně je někdy víc: kalendář, úkolník (Notion/Trello), automatizace (Make/Zapier), jednoduchý editor textu. Nepřepínat mezi desítkami appek šetří mentální energii.

Kontrola výkonu: měřte výsledky, ne čas strávený. Pokud dělník marketingu tráví 5 hodin týdně tvorbou obsahu, sledujte konverze a dosah. Pokud výsledky nerostou, upravte proces místo prodlužování práce.

Na závěr praktický test: tento týden vyberte jeden proces (např. tvorba reklamy) a zkraťte ho o 25 % pomocí šablony nebo AI. Sledujte čas a výkon. Pokud se zlepší, rozšiřte změnu dál.

Chcete konkrétní prompt pro ChatGPT nebo šablonu e-mailu? Napište — rád pošlu ukázky přímo na míru.